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更新日:2015年9月15日

マイナンバー取り扱いの注意点

マイナンバー制度では、行政機関だけでなく、民間事業者にも特定個人情報(マイナンバーをその内容に含む個人情報)の適正な取り扱いが求められます。

以下の注意点を守り、正しく利用してください。

マイナンバーの取得

マイナンバーの取得は、法律で定められた場合のみに限られます。

利用目的をきちんと明示する必要があります

法律の範囲内で利用目的を特定して明示しておく必要があります。

取得時の本人確認は厳格に行います

他人のなりすまし等を防止するため、厳格な本人確認を行います。

従業員が扶養親族のマイナンバー書類を記載した書類を提出した場合、従業員が扶養親族の本人確認をすることとなります。

※本人確認には「身元確認」と「番号確認」が必要です!!

個人番号カードを持っている場合はカード一枚で可能ですが、個人番号カードを持っていない場合は身元確認用の書類(運転免許証など)と番号確認用の書類(通知カードやマイナンバー付きの住民票など)が必要となります。

マイナンバーの利用・提供

事業者は税や社会保障に関する手続書類に従業員等のマイナンバーを記載して行政機関に提出します。利用目的以外でのマイナンバーの利用・提供はできません。

マイナンバーの利用・提供例

税関係 源泉徴収票、給与支払報告書、支払調書 など
雇用保険関係 雇用保険被保険者資格取得(喪失)届 など
健康保険・厚生年金関係 健康保険・厚生年金保険被保険者資格取得(喪失)届 など

 

マイナンバーの保管・廃棄

マイナンバーが記載された書類の保管は、必要がある場合に限り保管し続けることができます。不必要になったら、できるだけすみやかに廃棄・削除をしなければなりません。

〈マイナンバーを保管できる例〉

  • 翌年度以降も継続的に雇用契約がある場合
  • 所管法令によって一定期間保存が義務付けられている場合 など

 

お問い合わせ

いちき串木野市役所総務課情報政策係

〒896-8601 鹿児島県いちき串木野市昭和通133番地1

電話:0996-33-5633

ファクス:0996-32-3124

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