ここから本文です。

更新日:2021年5月14日

本人通知制度

本人通知制度とは

住民票の写しや戸籍などを第三者に交付した場合に、事前に登録された方に交付された事実を通知するものです。これにより、第三者による不正請求を抑止する効果が期待されます。

※「第三者」とは、本人等の代理人、本人等以外の方をいいます。「本人等」とは、住民票の場合は本人または同一世帯に属する方、戸籍の場合は本人または配偶者、直系親族をいいます。

登録できる方

  • いちき串木野市の住民基本台帳に記載されている方
  • いちき串木野市の戸籍(現在戸籍)に記載されている方

登録の手続き

登録を希望される方は、事前登録申請書(第1号様式)(PDF:170KB)のほか、下記の書類を持参し、串木野庁舎市民生活課、市来庁舎市民課で手続きを行ってください。窓口に来られない場合は、郵送による申請もできます。

本人が登録を行う場合

本人確認書類(運転免許証、マイナンバーカード、パスポートなどの官公庁が発行した顔写真付きの証明書)

※上記の本人確認書類をお持ちでない方は、健康保険証、年金手帳等2点以上が必要となります。

法定代理人が登録を行う場合

法定代理人であることが分かる書類(戸籍謄抄本や成年後見人の登記事項証明書など)及び法定代理人の本人確認書類

※いちき串木野市に本籍がある場合など、本市の公簿等で法定代理人であることが確認できる場合は不要です。

※15歳未満の方及び成年被後見人の方は、法定代理人だけが申請できます。

その他の代理人が登録を行う場合

委任状及び代理人の本人確認書類

※郵送での申請については、写しの添付が必要です。

通知の対象となる証明書

  • 住民票の写し
  • 住民票の記載事項証明書
  • 戸籍謄抄本(現在戸籍に限る)
  • 戸籍の附票の写し(現在戸籍の附票に限る)
  • 戸籍の記載事項証明書(現在戸籍に限る)

通知内容

  • 証明書の交付年月日
  • 交付した証明書の種別及び通数
  • 交付請求者の種別(本人等の代理人・代理人以外)

※請求者の氏名・住所等は通知しませんご注意ください。

※通知時期は、証明書を交付した翌月末になります。

登録期間

登録日から3年間ですが、初回登録のみ2年経過後の7月末となります。

※登録の更新は登録期限の1ヶ月前から受付いたします。

登録事項の変更及び廃止

次のような場合は、変更又は廃止の届出が必要です。いちき串木野市本人通知制度事前登録申請書(変更・廃止)(PDF:124KB)を提出してください。

  • いちき串木野市内間の異動で登録事項の変更があった場合 (変更後の証明書が通知対象となります。)
  • 法定代理人等に変更があった場合
  • 登録期間満了前に登録を廃止する場合

 

登録が抹消となるとき

  1. 住所や本籍がいちき串木野市外へ変わったとき
  2. 更新手続きがされないまま登録期間が満了したとき
  3. 廃止の申し出があったとき
  4. 登録者が死亡又は失踪宣告を受けたとき
  5. 居所不明等により住民登録が消除されたとき

申請書等のダウンロード

※ご不明な点につきましては市民生活課(0996-33-5611)まで、お問い合わせください。

Adobe Acrobat Readerのダウンロードページへ

PDF形式のファイルをご覧いただく場合には、Adobe Acrobat Readerが必要です。Adobe Acrobat Readerをお持ちでない方は、バナーのリンク先から無料ダウンロードしてください。

お問い合わせ

いちき串木野市役所市民生活課市民係

〒896-8601 鹿児島県いちき串木野市昭和通133番地1

電話:0996-33-5611

ファクス:0996-33-3300

より良いウェブサイトにするためにみなさまのご意見をお聞かせください

このページの情報は役に立ちましたか?

このページの情報は見つけやすかったですか?