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更新日:2018年7月23日

郵送請求

住民票・戸籍・転出証明書は、郵送で請求できます。

次の1~4をすべてご用意いただき、郵送でご請求ください。
請求内容により追加資料をお願いする場合があります。

※印鑑登録証明書は郵送請求できません。

【必要なもの】

1.請求書

2.手数料

手数料は定額小為替または現金書留でお願いします。小為替は郵便局でお買い求めください。小為替には何も書かないでください。

相続等の戸籍の場合は戸籍が増える場合がありますので、事前にお問い合わせください。

  • 住民票1通につき200円
  • 住民票(除票)1通につき200円
  • 戸籍謄抄本1通につき450円
  • 戸籍附票1通につき200円
  • 除籍謄抄本1通につき750円
  • 改製原戸籍1通につき750円
  • 身分証明書1通につき200円
  • 独身証明書1通につき200円
  • 転出証明書無料

3.返信用の切手を貼った封筒

返信用封筒に請求者の郵便番号・住所・お名前をご記入ください。定型82円切手、25~50グラム92円。お急ぎの場合は速達便をご利用ください。証明書は請求者の住民登録地以外には送付できません。

4.請求者の本人確認書類の写し(氏名・生年月日・住所が確認できるもの)

下記の中からいずれかの書類(写し)を1点同封してください。

  • 運転免許証、健康保険証、個人番号カード(マイナンバーカード)、住民基本台帳カード、年金手帳、住民票(個人番号入りは不可)、戸籍の附票、在留カード、船員手帳、身体障害者手帳等

※パスポート、個人番号通知カード(緑色の紙製のもの)は不可

※請求される方のお名前が戸籍に記載されていない場合は、関係がわかる戸籍の写しも同封してください。

【注意事項】

代理人による請求の場合

頼んだ人からの委任状が必要です。頼まれた人の本人確認書類(上記4を参照)が必要です。

委任状(PDF:92KB)

除籍・改製原戸籍を請求される場合

戸籍は原則、本人・配偶者・直系親族しかご請求いただけません。このため関係を証明する書類(関係がわかる戸籍謄本等)が必要になることがあります。

戸籍の電算化について

旧串木野市は平成17年3月12日に、旧市来町は平成17年5月21日に戸籍の電算化を行いました。電算化以前の戸籍の異動(死亡、婚姻、離婚等)については、現在の電算化された戸籍には記載されません。そのような事項についての証明が必要な場合は「改製原戸籍」をご請求ください。附票については2~3通になる場合があります。なお、請求の際には、どのような戸籍を必要とされているかを具体的にご記入ください。

身分証明書について

身分証明書とは、平成12年3月31日以前に禁治産者の宣告、後見登記の通知、破産宣告・破産手続開始決定の通知を受けていないことを証明したものです。ご本人以外の方が請求される場合は、委任状が必要です。また、委任者の本人確認書類が必要です。

戸籍等の返送日数について

戸籍の内容に不明な点や必要書類に不足がなければ、請求が届いた日に発送しておりますが、ご請求からお手元に届くまで10日程度の余裕をもってご請求ください。(年末年始、連休前後は日数を要することがあります。)なお、ご連絡先の電話番号が不明、連絡が取れない場合は、送付書類を一式返送させていただきます。

その他

ご不明な点は市民課市民係までお問合せください。電話0996-33-5611

 

【請求先】

 

郵便番号896-8601いちき串木野市昭和通133番地1

いちき串木野市市民課市民係

 

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お問い合わせ

いちき串木野市役所市民課市民係

〒896-8601 鹿児島県いちき串木野市昭和通133番地1

電話:0996-33-5611

ファクス:0996-33-3300

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